档案管理理论与实践杂志 档案学理论
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1、六类期刊:1、计算机记录和管理,实现房地产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化,提案的管理水平和利用质量,更好地为房地产经济发展服务。
2、[比较]山东大学2、利用业已建立起来的房地产档案信息库,来进行档案的编目、标引,建立自动检索系统,由计算机辅助进行档案的接收、整理、鉴定、库房管理、借阅利用、统计等,并实现档案信息传递网络化。
3、3、编制完善的检索工具和提高系统的安全防范。
4、系统的安全性指的是保护系统的硬件和软件免受自然灾害和人为的破坏,做好防工作,抓好用户权限管理。
5、只有保证系统的安全顺利运行,房地产档案管理现代化的目标才能得以实现;否则一切都无从谈起,因此做好系统的安全防范工作是重中之重。
6、4第二层,是业务部门。
7、以科技档案为例,作为项目负责人或部门行政正职,应该充分认识到科技档案对于科学技术的交流与借鉴、继承与发展具有特殊功能。
8、必须明确什么是科技文件,什么是科技档案。
9、科技文件是直接记述和反映科技、生产活动的过程和成果。
10、科技档案即具有保存价值的,履行了归档手续的科技文件。
11、科技文件是科技档案的前身,要想确保科技档案质量,必须从科技文件的形成抓起,从项目立项开始即重视科技文件的收集和积累,例如:工程项目档案的收集, 在项目前期准备阶段,文件来源渠道比较多,内容繁杂,既有请示,又有批复,是整个工程建设的.重要依据,并且只有一份原件,管理不当极易散失。
12、又如:科研档案的收集,一般重大科研项目研究周期较长,文件形成具有随机性,因此既要注意集中收集,又要注意平时收集。
13、部门应提早安排专人负责此项工作,在编制科研、生产、基建、经营等各项工作的管理制度和程序文件中,把科技文件管理和归档工作纳入进来,实现“四同步”管理,即布置、检查、总结、验收各项工作的同时,布置、检查、总结、验收档案工作,要把档案工作列入议事日程、目标制、年度考核。
14、、由于电子档案原始信息的长期保存有待深入研究和探讨,对电子档案要定期进行备份,防止数据信息损失。
15、档案管理基础档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
16、我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
17、这些工作的划分只是相对稳定而不是的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
18、由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。
19、其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
20、《档案管理学》主要讲授档案管理中的基本概念,及其含义,讲授档案管理的基本方法、要求和相关的制度,按照档案管理的环节分别介绍该环节在档案管理中的地位、作用、与其它环节的关系,讲授各个环节具体的制度、要求和管理方法。
21、在介绍档案管理现状的同时,向学生提供档案管理中的研究热点,存在的主要问题,管理的发展趋势等前瞻性信息。
22、通过讲授、提问、参观、完成作业等教学环节,使学生对有关进行档案管理的制度和要求,档案管理的现状、存在的主要问题、解决问题的办法、一般的管理技能及发展趋势,以及作为新一代的档案管理者的、工作的重点等有一定的了解和掌握。
23、通过本课的学习,学生应能够从理论层面和作层面对档案管理工作了所了解,并能在实践中进行应用。
24、档案管理学[历史],为档案管理系统诞生奠定了,哪些基础?mark。
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