公文区别于其他文章的主要之点是 公文区别于其他文章的重要之处是

公文写作基本常识

1、写作基础知识 主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

1.公文写作常（四）通告识都有什么

公文区别于其他文章的主要之点是 公文区别于其他文章的重要之处是

公文区别于其他文章的主要之点是 公文区别于其他文章的重要之处是

公文区别于其他文章的主要之点是 公文区别于其他文章的重要之处是

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾） 文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类 公文，也称公务文件，是在活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、 系统的通用公文文种 （1）规范性文件 条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，各部门和地方 的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

（2）指导性文件 命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件 公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件 议案。用于各级 按法律程序向同级或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（5）商洽性文件 函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件 会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、政机关的通用公文文体 （1）规范性文件 条例。用于的组织制定规范组织的工作、活动和员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）指导性文件 决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对机关内部根据文件来源划分的。收文指本机关收到的来自外部的文件；发文是指本机关制作发往外部的文件，本机关制成只供内部使用的也称发文。重要事项作出决策和安排。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件 公报。用于公开发布重要决定或者重大。

（4）陈述呈请情文件 报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作 函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

5、公文文体与结构常识 应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。6、公文格式排版规定 保密等级：“绝密”“机密。

2.公文写作常识都有什么

1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、 系统的通用公文文种（1）规范性文件条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，各部门和地方 的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

（2）指导性文件命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件议案。用于各级 按法律程序向同级或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（6）会议文件会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、政机关的通用公文文体（1）规范性文件条例。用于的组织制定规范组织的工作、活动和员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）指导性文件决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件公报。用于公开发布重要决定或者重大。

（4）陈述呈请情文件报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。6、公文。

3.公文写作基础知识学习,学什么,目的

格式 行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。

红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记。 结构用语 公文结构的用语分为：中，国演。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。

如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知，电画：幺三二，二令五三，五零零六，（报告、函告）等。 三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。

如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。

有人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

版头 由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。

发文字号 由机关代字、年份和发文序号组成如： 渝府字〔2009〕23号 1、份号 标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引。 2、密级 秘密，机密，绝密 3、紧急程度 特急，急件 标题 1. 规范式：三部分，即：发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 2. 灵活式 A 二部分：一是发文机关+文种 （以上标题下可加时间） 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B 一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。

文后不写落款及时间。 正文 1.主送机关 （面向机关全体人员或者群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织关系） 2. 正文 A. 原由：一是依据： # 情况：叙述时间、单位、地点、人物和等； 常用“目前…”类时间状语 ；人物及事迹 #文件： 常用“根据…”；往往是一句话 # 意义：议论：常用“是…” # 作用 ：常用“将使…” 二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。

B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达） 1.并列式。常见。

一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，性强，但共同为说明主旨服务。

能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。 要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。

各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。 注意：自此以下常运用序码。

顺序是一、（一）、1、（1）共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号（；）的形式。

C 结尾：（可以不要）常见有： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、类。

几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。 请示的特点 一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。 二、呈批性。

请示是有针对性的上行文，上级对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的"批复"回文。 三、单一性。

请示应一文一事，一般只写一个受文，即使需要同时呈送其他，也只能用抄送形式。 四、时效性。

请示的结构、内容和写法 请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下： 一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1. 标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。

二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。 1. 开头。

主要交代请示的理由。 2. 主题。

主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。 3. 结语。

另起一段，其习惯用语有"当否，请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示，请予审批"、"以上请示，呈请核准"或"以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行"。

公文区别于其他信息记录的特点是( )

公文中其他和其它的区别是：1、规范性不同。

公文区别于其他信息记录的特点是：具有法定权威、具有现行效用。

1、具有法定权威

公文是由行政机关或法定机构所颁发的文件，具有法律效力。其内容必须符合法律、法规、政策等规定，具有强制性和法定性。公文的制作和发出都经过严格的法律程序，确保其合法性和权威性。

2、具有现行效用

公文传达的是行政机关的决策、要求、通知等信息，对于相关机构和个人具有强制执行的效力。公文的内容、形式和流程都经过严密的审批，确保信息的准确性和权威性。公文的发出意味着行政机关的决策已经生效，并对相关单位和个人产生法律约束力。

公文的作用

1、行为规范作用：通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

3、联系知照作用：机关之间的许多工作是通过公文进行联函：适用于不想隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文，同时也可以在上下级机关之间使用。系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信（6）会议文件 会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

4、依据和凭证作用：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的凭证。

公文基本组成部分的要素有

、公文的制作者是依法成立的组织。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文组成的主要特点：

第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。

扩展资料

公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点：

1、使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。

2、广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些只有在办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。本系统或本机关内部使用;秘密文件，内容合有一般秘密，泄露会使安全、利益遭受损害;机密文件，是指内容含有重要的秘密，一旦泄露会使的安全和利益遭受损害;绝密文件，是指内容含有重要的秘密，泄露会使的安全、利益遭受特别的损害。文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。

3、经常使用介词结构，使表述更为确切。

如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。

参考资料来源：

如何快速提高公文及写作能力

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

首先要了解稿件的分类及其各自的特点。总体来说，稿件可分为：类（包括消息、通讯含人物、、照片）、文学艺术类（包括特写、纪实文学、报告文学、诗歌、散文、随笔、游记、故事、、幽默笑话、书画、摄影作品）、评论类（即言论稿，也包括杂谈、杂文）、生活类（包括人们的衣、食、住、行、医疗、卫生、保健、婚姻家庭以及各种现象等等

（2）根据内容涉及秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类 （3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

使用搜索引擎进行查询范文

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要注意以下几点：

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第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。

第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策 。公文拟稿一般包括:标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。公文的种类不同，它的特定对象、目的、条件不一样;但是它们有明显的共性，写作时必须遵循这些共同规律。我们从多年写作实践中把它归纳为"20字诀":符合政令，行文周严，格式规范，遵守规则，表述精当。“拈断数茎须”。

，要了解公文。《政机关公文处理工作条例》是必读之物，这是关于公文的指南。对公文定义、种类、格式、规则、办理、管理等定下了“规矩”，既然从事公文写作工作，就必须将条例了然于胸，这样才能在框架内撰写出规范合格的公文。

第二，要认真学习。没有人能天生写好公文，写公文表现在写上，体现的却是作者的综合素质。学习是要务，公文没有散文那般吸引人，在我们学习阅读的时候就必须保持毅力，坚持不懈。要加强研读、分析、总结，将之转化为自己的知识。学有几方面：业务知识、文字能力、拿总能力缺一不可，可以多阅读高层文稿、前人作品，从思想性、文字性各方面去揣摩、学习。

第三，要勤于写作。光说不练把式。只仅阅读和臆想是无法提高写作能力的，关键还是要落在“写”上，工作中多写多练、反复思考、反复比较、主动请教，在不断的改进中提升自己的能力，反过来又能促进自己不断改进，终才能写出。

公文写作的规范格式是怎样的

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录如《组关于的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于的请示》 2. 受文。每份请示只能写一个受文，不能多头请示。的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

二是要领会意图。在写讲话时，首先要吃透精神，即讲话的中心内容。交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的“其它”是不规范的。材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索10条甚至20条报告：下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回到上级询问的上行文。以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

应用文与公文有和区别?

第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要所谓“公文”，全称公务文书，是指行政机关、团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包括通用公文和专用公文。靠各种。

、公文的制作者是依法成立的组织。 第第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。 公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。 应用文的特点 1. 广泛性 2. 实用性

公文写作文种的区别

讲网，一是开头用语，代，写公，文。用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

1. 公文文种的异同 命令：典型的下行文，上级机关向下级机关发布的带有强制性执行性质的公文，一经发布，下级必须执行。

3、具有规范的体式。为了维护公文的权威性、准确性与有效性，方便公文的写作与处理，有关机构以法规、标准等形式，对公文的文体、结构、格式进行了统一规范，公文制发者必须认真遵循这些规范。

决议：政机关、团体、企事业单位的机关用于决策重要事项的公文。公告：下行文，一般有立法机关或行政机关发布，具有较强的权威性，有些还有强制性。

公文写作是长期工作和综合工作，没有捷径可走、没有秘籍可循，需坚持不懈、为公，方能有所成绩。

通告：各方面用来公布应当遵守或周知的事项。通知：上级机关要其下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

指示：机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要求、要点、步骤和方法时使用的具有指导原则的下行文。意见：上级机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性要求和具体的处理方法时，直接下发至下机机关或转发有关部门尊照执行的一种公文。

请示：下级机关向上级机关或业务主管部门请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性上行文。通报：政机关或团体把工作情况、经验教训、典型事例等具有教育、指导及警戒意义的通知所属下级单位的文种。

批复：适用于答复下级或其他单位请示的事项。报告：下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回到上级询问的上行文。

2. 公文写作有多少个文种

第九条 行政机关的公文种类主要有：

（一）命令（令）

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

适用于各级 按照法律程序向同级或常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

详见关于发布《行政机关公文处理办法》的通知（国发〔2000〕23号）

3. 公文文种的异同

命令：典型的下行文，上级机关向下级机关发布的带有强制性执行性质的公文，一经发布，下级必须执行。

决议：政机关、团体、企事业单位的机关用于决策重要事项的公文。

公告：下行文，一般有立法机关或行政机关发布，具有较强的权威性，有些还有强制性。

通告：各方面用来公布应当遵守或周知的事项。

通知：上级机关要其下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。

指示：机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要求、要点、步骤和方法时使用的具有指导原则的下行文。

意见：上级机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性要求和具体的处理方法时，直接下发至下机机关或转发有关部门尊照执行的一种公文。

请示：下级机关向上级机关或业务主管部门请示某项工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性上行文。

通报：政机关或团体把工作情况、经验教训、典型事例等具有教育、指导及警戒意义的通知所属下级单位的文种。

批复：适用于答复下级或其他单位请示的事项。

4. 公文写作不同于其他文种写作,其主要特点是

公文写作是一种具有明确目的、实用性很强的写作活动，是机构、企业及其他组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。它的的主要特点是：

1、由法定作者制发。公文的法定作者，指依法成立并能以自己名义行使职权和承担义务的机构与其他组织（以下统称为机关），公文必须以这些机关的名义或其法定代表人的名义制发。发文机关必须依照法定权限和职能制发公文，不能越权行文、违法违章行文。

2、法定的现实执行效用。执行效用指信息对有关方面行为的强制性影响。公文直接形成于内容所针对的现实公务活动中，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响，如在规定的时间、空间范围和机构、人员范围内，强制执行内容，强制阅读、办理，强制复文等。

4、履行法定程序。为保证公文的有效性，有关机构规定了各类公文的生成程序，必须履行这些程序，公文才能产生法定效用。

公文写作的特点可以概括如下32个字：

1、被动写作，遵命性强

3、决策之作，政策性强

4、讲究格式，规范性强

5. 公文写作与应用文写作有什么异同点

应该说，“公文写作”是“应用文写作”下面的一个子概念，也就是说，公文写作是应用文写作的一种，但应用文写作不仅仅包括公文写作。要弄清这两者的异同，主要是弄清“公文”和“应用文”这两者的定义有什么异同。

所谓“应用文”，是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是人类在长期的实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

从上面两个定义就能看出来，“公文”说直白点是指单位处理公务活动中形成的具有一定格式的文字材料， 严格意义上的政机关公文都有专门的公文处理条例和固定格式，比如有明确的15种文种等等，形式上的要求清晰而严格。“应用文”则不仅仅限于单位，包括个人在内，只要是为了一定的实用目的、具有一定惯用格式的文字材料，都是应用文。

如果我们将《政机关公文处理工作条例》中规定的15种文种作为公文的一般范围的话（其实实践中一些团体、企事业单位和经济组织使用的公文也不仅限于这15种，政机关则比较严格地执行这个标准和范围），有一些应用范围比较广泛的公文文种，其实也是各类“应用文”写作的重点，如“通知”、“函”等等。但应用文不仅仅限于这15种文种的范围，比如个人出具的借条、私人或者商务活动的邀请函、请柬等，这些都是应用文，但不属于严格意义上的公文了。

公文区别于其他信息记录的特点是

（七）议案

公文区别于其他信息记录的特点是：具有法定权威与现行效2、对象明确，针对性强用。

公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。

公文区别于其他信息记录的特点是( )

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。 请示的分类 根据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 一、请求指示性请示。

公文区别于其他信息记录的特点是具备法定权威性。

二、请求批准性请示。 三、请求批转性请示。

公文是指行政机关、团体、事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体，公文有以下特征：法定作者、法定格式、法定效用。所以具备法定权威性是它区别于其他信息记录的特点。

（5）商洽性文件函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

公文的类别

1、通用公文与专用公文。

根据形成和作用的公务活动领域(即通常所说的按公文形成和使用范围)划分，通用公文是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等，专用公文是在一定专业机关、部门和业务范围专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。

2、对外公开文件、限国骨公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件。

这是根据文件内容所涉及的秘密程度划分的。对外公开文件，内容不涉及秘密，可以直接对国内外公开发布;限国内公开文件，内容虽不涉及秘密，但其内容不宜或不必向国外公布;内部使用文件，内容不涉及秘密，但不宜对公开。

3、上行文、平行文、下行文。

是公文制发机关根据行文方向而划分的。上行文，指向有隶属关系的上级、指导机关报送的公文，平行文，是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文，下行文纯肢者，向所属被、指导的下级机关发送的公文。

4、规范性文件、指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商治性文件、证明性文件。

是根据内容的性质所划分的。规范性文件指强制性推行的，用以规定行为规范的法规、规章等;指导性文件是指机关制发的用于颁布方针政策、法规与规章，指导、布置工作，阐明指导原则的文件，公布性文件是指直接向国内外公开发布的文件。

陈述呈请性文件指用于汇报工作，陈述情况，提出建议，请求指示或请求批准的文件，商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件，证明性文件是指对某组织或个人的使命、身份、经历或某提供证据和对有关各方面权力、义务、作出规定的文饥尺件。

5、平件、急件、特急件。

是依据对处理时限的要求划分的。平件是指没有特殊时间要求，按常规处理的文件；急件是指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件，特急件是指内容非做薯常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

6、收文、发文。

公文中其他和其它的区别

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。

规范性“其他”是标准、规范的写法。

4、常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。

现代常有人用“其它”代用“其他”，已渐渐成为普遍习惯，用于指代事物。

是习非成是的用法。

“其它”与“其他”意思完全相同，一般只指代事物。

2、用法不同。

用法“其他”是标准用法，可以指代人和事物，日常使用及规范的书面文件使用；“其它”是日常用法，一般只能指代事物；“其他”和“其它”本无人称和物主的分别，并非一个指代人、一个指代事物。

所以行文应避免出现类似“其他的人也看到了有其它2、宣传和教育作用：公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。车子出现”这样同时出现两个写法的、不伦不类的用法。