郸城县人才交流中心档案接收人 郸城县人才服务中心

个人档案一般存放在哪里

1、学历档案对工作的人有至关重要的作用,有时需要从现档案所在地调往需要的单位,如职称初定当地的人才市场一般会要求职称初定申请人将档案调至当地、又如因考上、事业单位,单位需要当事人将档案调至当地人才市场政审。一般而言有权调档的必须是有人事自的单位(即有档案保管权利的单位),个人、私企不允许保管档案,大部分人的档案都由人才市场保管。

毕业后，我们的个人档案一般应该存放在哪里呢？学校还可以帮我们保管吗？针对以上问题，我整理了下面的内容，供各位小伙伴查阅了解。

郸城县人才交流中心档案接收人 郸城县人才服务中心

郸城县人才交流中心档案接收人 郸城县人才服务中心

由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）性别：号码：系委托人的关系）代为办理相关事宜。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

档案一般存放在哪里 个人档案一般可以存放在三个地方：

，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

第二，户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

第三，存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

档案的防护基本要求 1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

档案的特征是什么 1、全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、历史、入入团、奖励、、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性。由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性。这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

5、流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于和的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

人才交流服务中心档案接收人是谁

适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

人才交流服务中心档案接收人是：人才交流服务中心部门中的户籍地人才中心主管。人事档案的接收单位是户籍地人才中本人姓名：心，这个户籍地人才中心是有义务和权力接收档案的。

怎么把档案托管到人才交流中心

根据可接收档案的不同情况，存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续：

1、原单位具有档案管理权限

（1）持或保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》；

（2）回原单位办理人事档案调转手续；

（3）凭和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续。

2、省直机关、事业单位辞职辞退人员

（1）根据人调发[19]14号和[1992)18号文件规定，辞职辞退人员经所在单位审核或批准后，由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心；

（2）省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案，合格后出具相关证明，并将档案转递通知单回执退原单位；个人持和辞职辞退文件办理存档手续。

3、普通院校毕业生

（1）择业期内普招毕业生持《就业报到证》（开往我中心或我中心的人事立户单位）；如就业报到证不合要求，毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

（2）超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

4、非公单位就业及其他管理人员，提供工作经历证明和工作鉴定，持就业单位委托存档介绍信或个人申请，办理存档手续。

5、人才服务机构转入

（1）持本人或保障卡和郑州单位劳动合同（工作证明）到省人才中心申领《商调函》；

（2）回当5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。地办理人事档案调转手续；

以上存档，经过档案的完整性、真实性、性审核之后，办理存档手续；档案材料有问题的，退回原单位；接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后，档案随养老保险关系转移。

此外，根据、人社部、、、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发【2014】90号）规定，

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

扩展资料：所需材料：

1.密封、完整的人事档案或；

2.人事档案应真实、准确、完整、规范，如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、面貌等基本情况；

3.调动人员的档案，存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》；

4.档案转递通知单；

5.以单位名义集中办理的须提供经办人原件或保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》，个人1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。自行办理的须提供本人原件或保障卡原件。

6.毕业生存放档案要求提供就业协议书（经郑州工作单位和我中心盖章）原件或郑州工作单位相关证明，如《劳动合同》、工作证明等。

参考资料来源：

毕业档案被放到人才交流中心，是不是必须本人去报到

3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。

不用本人去报到。

档案一般是不会在自己手里的，要放在人才市场的话，需要人才市场出具接收函，你原单位接到接收函后把你的档案邮寄到人才市场。

不管是否参加工作，都可将自己的档案寄回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、把档案留在学校。2002 年下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

3、把档案转至就业或人才交流中心。

优点：易于毕业号码生解决一些实际问题。

缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

已就业学生

1、把档案转至有人事管理权的单位。

在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

要询问清楚用人单位的性质。机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

参考资料来源：

调档可以由别人代办吗

扩展资料：

可以，一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的原件和复印件，本人原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。

一、调档函可以委托吗

根据我国相关法律规定，调档函是可以委托的，需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的复印件。

二、调档委托书的范本

性别：

联系电话：

为 XXX毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括和员档案）转递至。

特此委托

委托人签二、人事档案调转流程名：

三、调档函的流程及相关材料

（一）调档函流程

1、各系上报录取名单，由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。发出通知书。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，一般不可兑换为。二者可由自己决定选择。

（二）调档函所需材料：，报到证，，单位证明

1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着，报到证，，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。

法律依据：

《中华民法典》

百六十五条 委托授权采用书面形式的，授权委托书应当载明人的姓名或者名称、事项、权限和期限，并由被人签名或者盖章。

第九百一十九条 委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。

第九百二十条 委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。

第九百二十一条 委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。

怎样去调档案

缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

一、调档案需要什么手续,如何走流程

确认本人的档案在哪里,电话咨询调档需要什么手续,一般是办理离职手续后凭调档函调离,工作调动的有些地方需要商调函。

2、电话咨询档案调往地,开具调档函需要携带的材料,以人才市场为例,调回原籍的一般需要,委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。

3、电话咨询是否需要本人携带调档函前往档案所在地,如可邮寄调档函调档的,就不用白跑一趟了。如需要前往当地的,携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。

人事局开调档函所需材料:

1、单位调档介绍信;

2、提档人第二代居民原件;

3、被单位录用的相关材料。

1、到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。

2、携带本人及复印件、人才流动登记表、原件及复印件(复印件加盖公章)到转入人事局审核。(一般需要等15天,通过与否都会电话通知)。

3、借到通知后,到人事局领调档函。

4、携带调档函、人才流动登记表、存档凭证(档案卡或者人事管理合同),原件及复印件到需要调出档案人事部门提出档案。委托他人办理的还需携带受托人原件及复印件和委托人手写委托书。

5、携带本人档案和人才流动登记表到接收档案人事部门审核,审核通过后开出商调函,携带商调函、原件及复印件(委托人身原件和复印件)到调出人事部门开干部介绍信,一定注意介绍信的抬头问清楚。

6、携带干部介绍信到转入人事部门交于相关人员,人事档案调转至此完成。

【扩展资料】

档案存档要（4）对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。求:

对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

(一)是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

(二)是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

(三)是把档案转至就业或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

以上就是为大家整理的“调档案需要什么手续,如何走流程”相关内容了。希望大家这些内容可以帮助到您。事先打电话咨询是非常重要的,不然有可能会出现携带材料不全的麻烦来回跑。如果您还有其他的疑问,可以向我们的律师进行详细的咨询。